Metin sürümü: basvuru-2026-11-v2 · Son güncelleme: 12.11.2026

HYForensic Mobile Kapalı Beta Başvurusu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Harun YETİŞ / HyForensic tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

Adres: Kükürtlü Mah. 7. Çilek Sok No:3 Bursa
E-posta: destek@hyforensic.com

2. İşlenen kişisel veriler

Kapalı beta başvurusu kapsamında aşağıdaki veriler işlenir:

Adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz.
Mesleğiniz, mesleki çalışma alanınız ve kullandığınız mobil adli bilişim veri çıkarım yöntemleri.
İsteğe bağlı olarak ilettiğiniz kurum bilgisi ve kısa başvuru açıklamanız.
Telefon numaranız.
Başvuru tarihi ve saati, e-posta doğrulama durumu ve zamanı ile başvurunun değerlendirilmesine ilişkin durum kayıtları.
Kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresinizden türetilen kriptografik özet.
Aydınlatma metninin tarafınıza sunulduğunu gösteren metin sürümü ve zaman kayıtları.
Sunucu, güvenlik ve e-posta hizmetleri kapsamında tutulan kişisel veri içeren teknik kayıtların türleri.

IP adresinizin kriptografik özeti, kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla kişisel veri olarak değerlendirilir.

Serbest açıklama alanına vaka veya dosya bilgisi, üçüncü kişilere ait ad ve telefon numarası, delil içeriği ya da sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri gibi özel nitelikli kişisel veriler girmeyiniz. Bu tür içeriklerin tespit edilmesi hâlinde, ilgili içerikler başvurunun değerlendirilmesinde kullanılmadan silinir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Başvurunun alınması, beta programına uygunluğunuzun değerlendirilmesi, e-posta adresinizin doğrulanması, kabul edilmeniz hâlinde kurulum bağlantısı ve deneme lisansının iletilmesi ve beta katılımının yürütülmesi için gerekli iletişimin sağlanması amacıyla kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması ölçüsünde KVKK’nın 5/2-(c) maddesine dayanılarak işlenir.

Mesleğiniz ve çalışma alanınıza ilişkin bilgiler, beta sürümüne erişim sağlanması kapsamında uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla kullanılır.

İsteğe bağlı kurum bilgisi ve kısa açıklamanız, kullanıcının gerçek kişi olup olmadığını anlamak amacıyla işlenir.

Telefon numaranız, lisans işlemlerine ilişkin iletişimin sağlanması ve programı kullanırken karşılaşabileceğiniz teknik sorunlarda destek sunulması amacıyla işlenir.

Tekrarlı veya kötüye kullanılan başvuruların önlenmesi ve başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanması için gerekli veriler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında KVKK’nın 5/2-(f) maddesine dayanılarak işlenir.

Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini gösteren sınırlı kayıtlar, bu hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla KVKK’nın 5/2-(ç) maddesine dayanılarak işlenir.

Başvuru kapsamında elde edilen iletişim bilgileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, hyforensic.com üzerindeki başvuru formunu doldurmanız, e-posta doğrulama bağlantısını kullanmanız ve başvuru sürecindeki iletişimleriniz aracılığıyla elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Başvurunuzun yetkili kişilerce incelenmesi sırasında veri kayıt sisteminin parçası olan otomatik olmayan yöntemlerle de işlenebilir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve aşağıdaki amaçlarla hizmet sağlayıcılara aktarılır:

Başvuru bilgileri, başvuruların alınması, güvenli biçimde saklanması ve sistemin işletilmesi amacıyla Hostinger’ın barındırma hizmetinde tutulur.
Başvuru bilgileri, e-posta doğrulama bağlantılarının, başvuru sonucunun ve beta katılımına ilişkin iletilerin gönderilmesi amacıyla Hostinger International, UAB’nin e-posta hizmeti kapsamında işlenir.

Kişisel verileriniz, hukuken geçerli bir talep veya bildirim yükümlülüğü bulunması hâlinde, talep veya yükümlülükle sınırlı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilir. Yurt içindeki aktarımlar, ilgili işleme şartları ve KVKK’nın 8. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Saklama süresi ve silme

E-posta adresi doğrulanmayan başvurular, başvurunun oluşturulmasından itibaren 7 gün sonunda silinir.

E-posta adresi doğrulanan başvurular, değerlendirme ve beta katılımcı seçimi için gerekli süre boyunca ve her hâlükârda e-posta doğrulama tarihinden itibaren en fazla 12 ay saklanır. İşleme amacı daha önce ortadan kalkarsa veriler daha erken silinir.

Diğer kayıtlar için saklama süreleri şöyledir:

IP adresinden türetilen kriptografik özet: 12 ay
Kişisel veri içeren sunucu ve güvenlik kayıtları: 12 ay
E-posta gönderim ve teslim kayıtları: 24 saat

Aktif sistemlerden silinen kişisel verilerin yedeklerdeki kopyaları, yedeklerin dönüşümlü olarak yenilenmesi kapsamında, aktif sistemlerden silinme tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde silinir. Bu süre boyunca yedeklerdeki verilere erişim sınırlandırılır ve veriler olağan başvuru işlemlerinde kullanılmaz.

Beta lisansı verilmesi hâlinde, lisansın oluşturulması ve yönetilmesi kapsamında işlenecek kişisel veriler ile bunların saklama süreleri, ilgili aydınlatma metninde ayrıca açıklanır.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru yolları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden destek@hyforensic.com adresine iletebilirsiniz. Tebliğ’de düzenlenen diğer başvuru yöntemleri saklıdır. Başvuru hakkınız, beta başvurusundaki e-posta doğrulamasını tamamlamış olmanıza bağlı değildir.

Başvurunuzun Tebliğ’de belirtilen bilgileri içermesi gerekir. Kimliğinizin doğrulanması için gerekli olması hâlinde, talebinizle bağlantılı ve ölçülü ek bilgi istenebilir.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet süresi, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlükârda başvuru tarihinden itibaren 60 gündür. Süresinde cevap verilmemesi hâlinde, 30 günlük cevap süresinin dolmasından sonra başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde şikâyette bulunabilirsiniz.

Başvuru formuna dön